Việc làm trợ lý OA OKVIP đang là một ngành nghề rất hot với nhiều đãi ngộ hấp dẫn. Nó sẽ giúp bạn có cơ hội làm việc và giao tiếp với nhiều người, nhiều đối tượng hơn. Đây là một ngành nghề mới nhưng đã thu hút được rất nhiều sự chú ý từ giới trẻ. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về trợ lý OA tại OKVIP qua bài viết ngay sau đây nhé!
Thông tin khái quát về việc làm trợ lý OA OKVIP
Trợ lý OA hiện tại đang là một trong những công việc được rất nhiều người theo đuổi hiện nay. Đơn giản thì nhiệm vụ của vị trí này đó chính là quản lý tất cả các vấn đề liên quan về nhân sự và tài chính công ty. Tuy chỉ là trợ lý nhưng vai trò của bộ phận này là rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển của công ty.
Với việc làm trợ lý OA OKVIP, nhân viên sẽ chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên. Đặc biệt là những việc quan trọng như điều phối và quản lý nhân sự, tiền lương. Đặc biệt hơn, người giữ vai trò trợ lý OA này sẽ phụ trách giám sát các hoạt động chấm công của nhân viên.
Vị trí OA cũng sẽ là người kiêm giải quyết các vướng mắc về chế đội đãi ngộ. Trợ lý này cũng sẽ xử lý các vướng mắc liên quan đến các thủ tục nghỉ việc, nghỉ phép của nhân sự công ty. Đến cuối ngày, việc làm trợ lý OA OKVIP sẽ phải báo cáo lại tất cả các thông tin liên quan đã giải quyết lên cấp trên hoặc bộ phận liên quan.
Vai trò và nhiệm vụ của việc làm trợ lý OA
Trợ lý OA (hay Office Assistant) đóng một vai trò quan trọng trong môi trường công việc hiện đại. Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ và giúp đỡ các nhân viên và cấp quản lý trong công việc hàng ngày. Cụ thể như:
Quản lý lịch làm việc
Khi nhận việc làm trợ lý OA OKVIP bạn sẽ được giao trách nhiệm duy trì và lên lịch làm việc. Bao gồm việc sắp xếp cả cho cấp trên và bộ phận và bản thân đang làm việc. Cụ thể như lên kế hoạch cho các sự kiện quan trọng, lịch họp cũng như điều chỉnh thời gian làm việc phù hợp cho nhân sự.
Xử lý tài liệu thông tin
Một trợ lý OA sẽ có trách nhiệm quản lý, lưu trữ và xử lý các tài liệu cũng như thông tin quan trọng. Chủ yếu là soạn thảo và chỉnh sửa văn bản, tạo các bảng tính và quản lý các Email. Ngoài ra vị trí này cũng sẽ hỗ trợ các đồng nghiệp khác trong việc soạn thảo báo cáo và tài liệu trình bày.
Điều phối công việc
Việc làm trợ lý OA OKVIP cũng sẽ đóng vai trò liên lạc giữa các thành viên trong tập đoàn. Vị trí này có nhiệm vụ điều phối, theo dõi và báo cáo tiến trình công việc của các bộ phận khác.
Kỹ năng và phẩm chất cần có trong việc làm trợ lý OA
Công việc trợ lý OA hiện nay khá đơn giản và không đòi hỏi quá nhiều kiến thức chuyên môn. Dễ hiểu khi việc làm trợ lý OA OKVIP đang được phần lớn giới trẻ tìm hiểu và quan tâm. Tuy nhiên như bao ngành khác thì để hoàn thành công việc của một Office Assistant cũng yêu cầu một số kỹ năng cơ bản như:
Kỹ năng tin học văn phòng
Trong việc làm trợ lý OA OKVIP thì phần lớn thời gian bạn sẽ thao tác và làm việc với các công cụ văn phòng. Những ứng dụng cơ bản mà vị trí này cần nắm như Microsoft Word, Microsoft Excel hay PowerPoint,… Vì thế khi ứng tuyển vào vị trí này thì bạn cũng nên đảm bảo bản thân mình thành thạo tất cả ở mức khá trở lên.
Kỹ năng quản lý nhân sự
Trợ lý OA yêu cầu người ứng tuyển phải có khả năng bao quát và quản lý công việc tốt. Cụ thể là trong mảng quản lý con người, nhân sự và nhân viên các bộ phận. Đơn giản thì công việc này sẽ liên quan đến gần như tất cả lĩnh vực mà bạn phụ trách. Việc làm trợ lý OA OKVIP đảm nhiệm các chức năng như: Chấm công, xử lý các giấy tờ, thủ tục, đơn phép từ nhân viên.
Làm việc nhóm tốt
Môi trường công việc của một trợ lý OA sẽ rất năng động và tiếp xúc với nhiều đồng nghiệp. Chính vì thế, khả năng làm việc nhóm tốt sẽ là một điểm cộng trong mắt người tuyển dụng. Cụ thể thì vị trí này cần kết nối được với tất cả mọi người, tất cả các phòng ban trong công ty. Qua đó nắm bắt tình hình và điều phối tốt các công việc mà phòng ban cũng như cấp trên đã giao phó.
Kỹ năng giao tiếp
Để việc làm trợ lý OA OKVIP trở nên hiệu quả thì kỹ năng giao tiếp cũng sẽ là vô cùng quan trọng. Khi đảm nhiệm công việc này thì bạn sẽ phải gặp rất nhiều đồng nghiệp, từ cấp dưới cho tới cấp trên. Chính vì thế mà khả năng tương tác tốt, hòa đồng và vui vẻ là một lợi thế lớn khi ứng tuyển vào làm Office Assistant.
Việc làm trợ lý OA và một số yêu cầu ứng tuyển cơ bản
Ngoài các yêu cầu về kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năng mềm thì vị trí này sẽ có vài yêu cầu khác:
Ngoại hình ưa nhìn
Việc làm trợ lý OA okvipgroup là vị trí sẽ tiếp xúc với nhiều người, có thể là các khách hàng và đối tác quan trọng. Chính vì vậy mà các ứng cử viên có ngoại hình ấn tượng và ăn mặc gọn gàng sẽ được ưu tiên nhiều hơn. Tác phong nhanh nhẹn trong công việc cũng sẽ là một điểm cộng đối với các nhà tuyển dụng OKVIP.
Khả năng thích nghi và làm việc trong môi trường cường độ cao
Một trợ lý OA thông thường sẽ đảm nhận rất nhiều công việc với mật độ khá dày đặc. Vậy nên đòi hỏi người ứng tuyển cho vị trí này cần có khả năng thích nghi cao với công việc. Đặc biệt là linh hoạt trong việc xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh khi làm việc. Chỉ như vậy thì bạn mới có thể đáp ứng và gắn bó lâu dài với công việc này.
| Xem thêm >>> Việc Làm Design OKVIP – Cơ Hội Nghề Nghiệp Hấp Dẫn Nhất 2023
Chuyên nghiệp – chủ động
Việc làm trợ lý OA OKVIP cũng yêu cầu các ứng viên rất nhiều sự chủ động khi làm việc. Chủ động ở đây có thể là sự tinh tế trong công việc, hiểu ý các đồng nghiệp cũng như phán đoán cấp trên. Muốn trở thành một cách tay phải đắc lực của công ty thì bạn cần phải giỏi về chuyên môn cũng như khả năng ứng biến.
Cơ hội cho việc làm trợ lý OA ở thời điểm hiện tại
Việc làm trợ lý OA OKVIP hiện tại đang vô cùng hot với mức lương khởi điểm rất cao. Khi được nhận vào làm chính thức thì mức offer của bạn có thể lên tới hơn 20 triệu đồng. Cùng với đó là rất nhiều khoản phụ cấp cũng như chế độ nghỉ cho dịp lễ tết,…
Một trợ lý OA sẽ có cơ hội tiếp xúc và học hỏi từ cấp quản lý và các chuyên gia. Điều này giúp bạn phát triển kỹ năng cá nhân và mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của mình. Với kiến thức và kỹ năng nhận dạng giải quyết các vấn đề công việc, bạn có thể tiến thân trong lĩnh vực quản lý.
Ngoài ra việc làm trợ lý OA OKVIP cũng cho bạn cơ hội học và phát triển bản thân nhiều hơn. Vị trí này sẽ tiếp xúc với rất nhiều nguồn thông tin và tác động bởi nhiều khía cạnh trong công việc. Đặc biệt khi làm trợ lý Office Assistant sẽ có cơ hội gặp gỡ và làm việc với nhiều đối tượng ở các ngành nghề khác nhau. Giúp mở rộng quan hệ của bản thân, tạo cơ hội hợp tác với những người có ảnh hưởng.
Trên đây là thông tin chi tiết về việc làm trợ lý OA OKVIP đang rất hot hiện nay. Đừng bỏ qua cơ hội trở thành Office Assistant với nhiều đãi ngộ khủng tại tập đoàn nhé!
